Esistono numerosi modi in cui un file Excel può essere convertito in un formato PDF e ci sono diversi motivi per cui potrebbe essere necessario effettuare una conversione. Uno dei più significativi è che è più difficile aprire e leggere un programma per fogli elettronici su computer, telefoni cellulari e tablet quando non è in PDF.
Un altro motivo per cui la conversione è talvolta necessaria è che tutti i file di Excel necessitano di un particolare programma da leggere e modificare. Ciò rende difficile condividere un documento Excel con quelli che non hanno il software necessario per aprire un file Excel.
L'installazione di PDF su un telefono, tablet o altri dispositivi mobili per scaricare documenti Excel in movimento facilita l'apertura e la lettura del file senza alcun visualizzatore di fogli di calcolo o editor di fogli di calcolo.
Per lavorare su un documento Excel, è necessario che Excel sia installato sul tuo computer. Se hai installato Excel sul tuo PC, puoi convertire XLS in PDF o convertire XLSX in PDF.
Lo fai come segue:
1. Fare clic e aprire il menu File> Esporta.
2. Il passaggio successivo consiste nel selezionare l'opzione Crea PDF / PS.
3. Selezionare PDF (* .pdf). La selezione di questa opzione ti aiuterà a creare un file XPS. (C'è un altro modo semplice e più veloce per fare questa conversione.Potresti modificare alcune delle opzioni avanzate.Nella Pubblica come PDF o XPS Windows, fai clic su Opzioni. Avrai alcune opzioni come esportare solo poche pagine in PDF, o esportando tutti i fogli di lavoro, ecc.)
4. Seleziona Pubblica. Ciò ti consentirà di salvare il file Excel nel formato PDF.
Se si utilizza un computer Mac, il processo di conversione di un file Excel in formato PDF può essere effettuato tramite le opzioni del menu Salva con nome:
1. Fare clic o toccare il file. Seleziona Salva come. Questo aprirà una finestra per salvare il documento Excel.
2. Proprio accanto a Formato file, selezionare PDF. Questa opzione sarà presente in fondo a quella finestra. Hai la possibilità di convertire un singolo foglio di lavoro o puoi convertire l'intera cartella di lavoro (cioè, puoi convertire tutti i fogli di lavoro.
3. Fare clic su Salva. Questo completerà il processo di conversione.
Un foglio di lavoro Excel può anche essere convertito in formato PDF tramite un convertitore PDF. novaPDF è un convertitore PDF che ti aiuta a creare e convertire file in formato PDF. Questo è un altro modo attraverso il quale la conversione può essere eseguita seguendo alcuni semplici passaggi. Per utilizzare un convertitore PDF:
1. Per prima cosa, scarica novaPDF. Questo è facile ed è supportato dall'intera famiglia Windows.
2. Nella finestra del file, fare clic su Stampa.
3. Nella sezione Stampa, selezionare novaPDF dall'elenco di opzioni specificato.
4. Prima della creazione del file PDF, è essenziale regolare le impostazioni di novaPDF. Questo può essere fatto usando il link di Printer Properties.
5. Nella sezione intitolata Impostazioni, è possibile scegliere di stampare i fogli di lavoro.
Pro e contro dell'utilizzo di Excel
In generale, non ci sono aspetti negativi nel sapere tutto ciò che Excel ha da offrire, e concentrarsi su una sola opzione potrebbe violare altre capacità e soluzioni. Avere più opzioni è la cosa migliore qui, dato che dovresti conoscere sia la strada breve che quella lunga, così come tutte le caratteristiche che vengono con entrambe.
Professionisti- Veloce
- Facile
- Intuitivo
- Aumentare la produttività
Contro
- Ha bisogno di una tastiera completa
- Le funzionalità avanzate non sono evidenti
- Ha alcuni problemi di importazione
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