La stampa unione è una funzionalità di Microsoft Office. Consente agli utenti di inviare messaggi di massa. È possibile comporre un messaggio utilizzando Microsoft Office e quindi inviarlo a più persone contemporaneamente.
La stampa unione consente di evitare di dover inviare e-mail separate per ogni singolo contatto utilizzando Microsoft Outlook per inviare e-mail di massa. Potrebbe sembrare complicato, ma una volta che sai come usare la stampa unione è abbastanza facile.
Pro e contro dell'utilizzo di Stampa unione per Word
Mentre una funzione utile nel complesso, ci sono diversi inconvenienti quando si utilizza la fusione di e-mail di Word.
È consigliabile accedere a quali e-mail si potranno unire senza perdita di qualità e informazioni e che dovrebbero essere personalizzate per corrispondenza privata o commerciale.
- Più veloce
- Maggiore ritenzione dei lead
- Invia più dati
- Migliore monitoraggio
Contro
- Meno personalizzazione
- Formattazione non adattiva
- Aumento della possibilità di mancare
Otterrai MS Word in qualsiasi suite MS Office. È possibile acquistare una carta di attivazione per Microsoft Office 2019 da Amazon e riceverla spedita per posta. Il codice funzionerà sia per Windows che per gli utenti MacOS.
Passaggio 1: comporre l'e-mail
È possibile comporre il messaggio in Microsoft Word. Microsoft Word fa parte di Microsoft Office. Ora segui questi passaggi per inviare una e-mail di massa.
1. Apri Microsoft Word dal tuo desktop. Puoi anche aprire Microsoft Office dal menu dei programmi. Ora seleziona Microsoft Word dall'elenco dei programmi di Microsoft Office.
2. Fare clic su File Now, fare clic su Start Mail Merge.
3. Dalle opzioni fornite, selezionare Messaggio di posta elettronica.
4. Microsoft Word fornirà un'interfaccia di posta elettronica. Il documento non avrà margini, a differenza di un documento normale.
5. Seguire il normale formato e-mail. Scrivi i saluti di apertura e il corpo del tuo messaggio di posta elettronica.
6. Puoi anche includere la tua firma e-mail. A tale scopo, è necessario copiare la firma e-mail da Microsoft Outlook.
7. Mail Merge consente anche di aggiungere contenuti personalizzati nella tua e-mail.
Passaggio 2: creare un elenco di destinatari
Successivamente, ti consigliamo di assemblare il tuo elenco di destinatari per la tua email. È possibile salvare l'elenco come documento Microsoft Word o convertirlo in un file di Microsoft Excel. Qualsiasi programma di creazione di documenti supportato da Windows funzionerà.
Puoi anche utilizzare la procedura guidata Stampa unione per creare un elenco di destinatari. Ora, segui questi semplici passaggi per aggiungere i tuoi destinatari:
1. Fare clic sul pulsante Destinatario dalla scheda Stampa unione.
2. Ora, fai clic su Digita una nuova lista. Puoi anche aggiungere il tuo elenco di destinatari preesistente.
3. Nella finestra della lista dei destinatari, è possibile aggiungere informazioni rilevanti. Come nome e indirizzo della società.
4. Usa pulsante Personalizza Puoi escludere i campi indesiderati. È anche disponibile la funzione Rinomina. Salva le tue modifiche nella lista degli indirizzi. L'elenco degli indirizzi appena creati verrà inserito nella directory Le mie risorse dei dati . MDB
5. Fare clic su OK per salvare il lavoro.
Passaggio 3: completare la stampa unione
Ora che hai composto la tua email e hai completato l'elenco dei destinatari, segui questi passaggi per completare la Stampa unione.
1. Selezionare l'opzione Mail Merge Field per visualizzare il menu a discesa. Dall'elenco selezionare i campi richiesti.
2. Ora vedrai un elenco di codici di campo sul tuo schermo. Appariranno così <> . Non maltrattare questi campi.
3. È possibile visualizzare il testo e-mail effettivo nel
4. Scegli l'opzione Fine e Unisci dalla scheda posta. Ora la tua e-mail è pronta per l'invio.
5. Fare clic su OK nella finestra di dialogo finale per completare la Stampa unione.
E 'così semplice. Sei pronto per inviare un'email a un ampio gruppo di destinatari. Sarai in grado di visualizzare i tuoi messaggi e-mail in qualsiasi momento.
