Gli utenti di Microsoft Outlook possono facilmente impostare un messaggio Fuori sede in modo che risponda automaticamente ai messaggi ricevuti se si desidera essere in vacanza per alcuni giorni. Ti mostreremo come è fatto dal software client Outlook o da Outlook Web Access (OWA) con questo tutorial.
Abilitazione delle risposte fuori sede dal client Outlook
- In Outlook, seleziona " File "> " Informazioni "> " Risposte automatiche (Fuori sede) ". Se questa opzione non è disponibile, potresti non essere connesso a un server che non può utilizzare questa funzione.
- Seleziona l'opzione " Invia risposte automatiche ". Puoi anche selezionare " Invia solo durante questo intervallo di tempo: " e selezionare un intervallo di tempo per inviare le risposte.
- Seleziona la scheda " Dentro la mia organizzazione " e digita la risposta che desideri venga inviata ai tuoi colleghi che si trovano sullo stesso sistema di posta.
- Seleziona la scheda " Fuori dalla mia organizzazione " e digita la risposta che desideri venga inviata alle persone al di fuori della tua organizzazione.
- Seleziona " OK " e il gioco è fatto!
Disattivazione di Fuori sede dal client Outlook
- Seleziona " File "> " Informazioni "> " Risposte automatiche ".
- Seleziona l'opzione " Non inviare risposte automatiche ", quindi seleziona " OK ".
Abilitazione della risposta fuori sede da Outlook Web Access (OWA)
- Accedi a OWA per la tua organizzazione.
- Seleziona l'icona dell'ingranaggio situata nell'angolo in alto a destra, quindi seleziona " Imposta risposte automatiche ".
- Seleziona l'opzione " Invia risposte automatiche ". Puoi anche selezionare " Invia solo durante questo intervallo di tempo: " e selezionare un intervallo di tempo per inviare le risposte.
- Nell'area " Dentro la mia organizzazione ", digita la risposta che desideri inviare ai tuoi colleghi che si trovano sullo stesso sistema di posta.
- Nell'area " Fuori dalla mia organizzazione ", digita la risposta che desideri venga inviata alle persone al di fuori della tua organizzazione.
- Seleziona " Salva " e il gioco è fatto.
Disabilitazione della risposta fuori sede da Outlook Web Access (OWA)
- Accedi a OWA per la tua organizzazione.
- Seleziona l'icona dell'ingranaggio situata nell'angolo in alto a destra, quindi seleziona " Imposta risposte automatiche ".
- Seleziona l'opzione " Non inviare risposte automatiche ".
- Seleziona " Salva ".
