Sebbene MS Outlook abbia perso la sua importanza nei servizi di posta elettronica basati su IMAP, è ancora un software molto utile, specialmente quando si tratta di ambienti aziendali. In queste situazioni, dovresti conoscere importanti collegamenti in Microsoft Outlook in modo da rendere il tuo lavoro più facile e in modo da poter risolvere qualsiasi attività più velocemente.62 w
Una volta scaricato MS Outlook per Windows, puoi imparare scorciatoie che renderanno più semplici le tue attività online. Esistono molti tasti di scelta rapida che possono essere utilizzati efficacemente in Outlook che renderanno più veloce e più semplice.
Se non disponi di Microsoft Outlook, puoi scaricarne uno da Amazon gratuitamente con i loro servizi digitali e funzionerà con il tuo sistema operativo Windows.
Non è necessario usare un mouse perché le scorciatoie da tastiera faranno il lavoro per te. Alcuni dei più importanti sono descritti di seguito:
- Ctrl + 2 e si sposterà sul Calendario.
- Ctrl + 3 passerà a Contatti.
- Ctrl + 4 ti consentirà di passare a Google Task.
- Ctrl + 5 passerà a Note.
- Ctrl + 6 passerà all'elenco delle cartelle nel riquadro delle cartelle.
- Per passare ai collegamenti, premere Ctrl + 7.
- Ctrl + Periodo ti consentirà di passare al messaggio successivo.
- Ctrl + Virgola ti consentirà di passare al messaggio precedente.
- Ctrl + Maiusc + A per creare un nuovo appuntamento.
- Ctrl + Shift + C per creare un nuovo contatto.
- Ctrl + Shift + L crea un nuovo gruppo di contatti.
- Ctrl + Maiusc + J viene utilizzato per creare una nuova voce di diario.
- Ctrl + Shift + K crea una nuova voce di diario.
- Ctrl + Shift + K crea una nuova attività.
- Ctrl + Maiusc + N per creare una nuova nota.
- Ctrl + Shift + X crea un nuovo fax.
- Ctrl + Shift + H crea un nuovo documento MS Office.
- Ctrl + Shift + M compone un nuovo messaggio di posta elettronica.
- Ctrl + Shift + G per contrassegnare un messaggio per il follow up.
- Ctrl + F per inoltrare un messaggio.
- Ctrl + Invio per inviare un messaggio a un contatto.
- Ctrl + R per rispondere a un singolo messaggio.
- Ctrl + Shift + R per rispondere a tutti i messaggi.
- Premi F9 o Ctrl M per controllare una nuova email.
- Ctrl + O per aprire un messaggio ricevuto.
- Ctrl + Q segnerà un messaggio come letto.
- Ctrl + Maiusc + D per comporre un numero dall'elenco dei contatti.
- Ctrl + Maiusc + E per creare una nuova cartella.
- Alt + - e Alt + = rispettivamente per visualizzare la settimana corrente o il mese corrente.
- Ctrl + Y per andare a cartelle diverse.
- Ctrl + E per andare alla casella di ricerca.
- Ctrl + Shift + F per accedere a Ricerca avanzata.
- Ctrl + Shift + Q crea una richiesta di riunione.
- Ctrl + Shift + S personalizza le scorciatoie da tastiera.
- Ctrl + Shift + P crea una cartella di ricerca.
- Ctrl + Shift + U crea una richiesta di attività.
- Ctrl + Maiusc + B per aprire la rubrica.
- Ctrl + Maiusc + F per inoltrare un allegato.
- Ctrl + K per verificare i nomi.
- Ctrl + Maiusc + I per passare alla posta in arrivo.
- Ctrl + P per stampare.
- Ctrl + D per eliminare un elemento.
- Ctrl + Maiusc + Y per copiare un elemento.
- Ctrl + Maiusc + V per spostare un elemento.
- Premi Esc per cancellare.
- Premere F11 per trovare un contatto.
Pro e contro dell'utilizzo delle scorciatoie di MS Outlook
Non ci sono aspetti negativi nel conoscere le scorciatoie di Outlook, ma utilizzarle in ogni momento potrebbe infrangere altre abilità e opzioni. Avere le opzioni è il migliore, come dovresti sapere sia per la via breve che per quella lunga, così come tutte le funzionalità che vengono con entrambe.
- Veloce
- Facile
- Intuitivo
- Aumentare la produttività
Contro
- Ha bisogno di una tastiera completa
- Potrebbe sovrascrivere
- Non mostra le opzioni estese
