MS Office è probabilmente il programma di produttività più diffuso al mondo, con milioni di persone che utilizzano Word per scrivere tutti i tipi di documenti ogni giorno, dai saggi della scuola primaria ai manoscritti di scrittura professionale. Conoscere importanti tasti di scelta rapida in Microsoft Word renderà il lavoro più semplice, più veloce e più divertente.
I tasti di scelta rapida, noti anche come tasti di scelta rapida, facilitano l'esecuzione delle attività di scrittura. Accelera il tuo lavoro permettendoti di dare comandi semplici usando la tastiera piuttosto che cercare un menu con il tuo mouse.
In Windows, MS Word utilizza il tasto Ctrl insieme ad un'altra chiave alfabetica per le scorciatoie. Tuttavia, la versione Mac di Word è leggermente diversa. Usa la combinazione del tasto Comando con un tasto alfabetico. Per avviare un comando, basta premere il primo tasto (Ctrl o Comando) e senza rilasciarlo premere il relativo tasto alfabetico. Una volta completata l'attività, vengono rilasciate entrambe le chiavi.
Ci sono molti comandi in MS Word che possono essere eseguiti tramite i tasti di scelta rapida. Alcuni di loro sono elencati di seguito:
- Ctrl + X taglierà una parte di un documento dalla porzione più grande.
- Se intendi incollare lo stesso documento che hai tagliato in un'altra posizione nello stesso documento o in qualsiasi altro documento, premi semplicemente Ctrl + V.
- Se si desidera copiare il documento senza rimuoverlo dal documento originale, premere Ctrl + C. Ciò è particolarmente utile quando si utilizza un documento dalla fonte online.
- Per annullare qualcosa dal testo premi Ctrl + Z
- Per ripetere ciò che hai rimosso durante la creazione di un documento, premi Ctrl + Y.
- Una volta che il documento è stato completato, salvalo con Ctrl + S.
- Ctrl + P stamperà un documento.
- Ctrl + N ti consentirà di creare un nuovo documento.
- Ctrl + O consente di aprire un documento già esistente.
- Ctrl + W chiude il documento.
- Alt + Ctrl + S dividerà la finestra o rimuoverà la vista divisa.
- Ctrl + Alt + V aprirà l'accesso alla vista Layout di stampa prima di stampare.
- Ctrl + F trova un documento o una parola specifica nel documento.
- F7 esegue un controllo ortografico e grammaticale per un testo.
- Maiusc + F7 apre il dizionario dei sinonimi. Seleziona la parola e premi MAIUSC + F7 per visualizzare automaticamente la parola.
Ci sono altri tasti di scelta rapida che ti aiutano a muoverti all'interno di MS Word facilmente e rapidamente. Alcuni di questi sono discussi di seguito:
- Il tasto freccia sinistra / destra sposta il cursore di un carattere a sinistra oa destra secondo necessità.
- Ctrl + Freccia sinistra / destra sposterà il cursore di una parola verso sinistra o destra.
- Il tasto Fine ti porterà alla fine della linea.
- Ctrl + Fine ti sposterà alla fine del documento.
- Freccia su / giù ti sposterà verso l'alto o verso il basso di una riga.
- Ctrl + Freccia su / giù ti sposterà al paragrafo precedente o successivo.
- Premendo il tasto Home ti porterà all'inizio della riga su cui stai lavorando.
- Premendo Ctrl + tasto Home ti porterà all'inizio del documento.
Pro e contro dell'uso delle scorciatoie di Microsoft Word
Usando queste scorciatoie, le attività di scrittura di un individuo possono diventare molto più semplici, ma utilizzarle in qualsiasi momento potrebbe infrangere altre abilità e opzioni. Avere le opzioni è il migliore, come dovresti sapere sia per la via breve che per quella lunga, così come tutte le funzionalità che vengono con entrambe.
- Veloce
- Facile
- Intuitivo
- Aumentare la produttività
Contro
- Ha bisogno di una tastiera completa
- Potrebbe sovrascrivere
- Non mostra le opzioni estese
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